Van Eijzeren Machinebouw B.V.

:
Smart working
Van Eijzeren Machinebouw B.V.
Borsele
Machinebouw/ Agrarische sector
60-80

Software op maat zorgt voor betere communicatie tussen kantoor en de werkvloer

Peter van Eijzeren stapte in 2016 als werktuigbouwkundige binnen in het familiebedrijf Van Eijzeren Machinebouw B.V. Het bedrijf richt zich op de bouw van machines voor interne logistieke processen van bulk- en stuk goederen. Hun doelgroep strekt zich uit over bijna alle bedrijven in de havengebieden binnen een straal van 100 kilometer vanaf Borsele. Daarnaast heeft het bedrijf een nieuw merk ontwikkeld: Fentum. Deze lijn is gespecialiseerd in het ontwerpen van spit- en zaaicombinaties voor de agrarische sector. Peter: “Vanuit de opleiding ben ik technisch geschoold, maar op het moment dat je een bedrijf overneemt, moet je ook kijken naar het bredere plaatje. Het coördineren van de bedrijfsprocessen is daar onderdeel van.”

Peter: “Digitalisering zie ik niet als een doel op zich. Het is een middel om efficiënter te zijn. Vaak zit je qua processen vast in gewoontes, maar ik ben geïnteresseerd in hoe iets makkelijker of beter kan.” Om te kijken wat er precies efficiënter kon is het bedrijf eerst alle processen vanuit het oogpunt van de klant, leverancier en medewerkers gaan doorlopen. “Als je dit in kaart brengt dan zie je dat bepaalde zaken overlap hebben met elkaar en dan krijg je in beeld wat je aan wilt pakken. Uit dit onderzoek kwam naar voren dat er veel winst te behalen viel op het gebied van communicatie tussen het kantoor en de werkvloer."

Volledig Paperless

Vanaf het kantoor gaat er nu een enorme stroom papier naar de werkplaats: werkinstructies, werkbonnen, tekeningen, handleidingen, veiligheidsinstructies, administratie over projecturen, etc. “Daarbij staat alle informatie ook nog eens op een andere locaties opgeslagen, de papieren moeten samengevoegd en ondertekend worden…kortom, er is sprake van heel veel stromen heen en weer.

We gaan aanzienlijk veel winst behalen in project- en algemene administratie. In de toekomst zullen er geen papieren meer op de werkvloer gebruikt worden; alles kan direct op de werkplaats digitaal worden afgehandeld. Hierdoor besparen we tijd en papier, en wordt het proces veel minder foutgevoelig.”

Samenwerking met expert

Hoe ontwikkel je de juiste software die compatibel is met het eigen ERP-systeem en de stromen binnen de organisatie bij elkaar brengt? “We waren al bekend met het bedrijf 4efficiency dat software ontwikkelt speciaal afgestemd op ons ERP-systeem. Remco de Rijke van Impuls Zeeland tipte ons over de expertregeling Klikopmorgen. Vanuit deze expertregeling kon 4efficiency kosteloos twee dagen bij ons op kantoor alle stromen analyseren, interviews afnemen en ons een voorstel bezorgen. We hebben deze analyse dus compleet uit handen kunnen geven, waarbij wij tot de conclusie zijn gekomen dat er een sterke business case is die een investering zeker rechtvaardigt.

Remco heeft de aanvraag om deel te nemen aan de expertregeling volledig uit handen genomen. “Als we eerder hadden geweten dat deze regeling er was, dan hadden we hier al eerder gebruik van gemaakt. Je moet een rode draad vinden en weten waar jij winst kunt behalen, met Klikopmorgen hebben wij deze belangrijke eerste stap kunnen zetten.”

Digitaliseringsstap

Communicatie tussen kantoor en werkvloer paperless maken

Conclusie

Uiteindelijk gaan we door paperless te zijn veel minder foutgevoelig te werk. Dit bespaart ons niet alleen papier, maar ook tijd.

Tip

Ga je over het proces eens informeren bij andere ondernemers. Zo kun je leren van elkaars fouten. Maak daarnaast één iemand verantwoordelijk voor het digitaliseringsproject binnen jouw bedrijf.

Top

Onze coach nam werk uit handen zoals het indienen van de subsidie en de administratie.
Nieuwsgierig welke waarde digitalisering kan brengen in jouw bedrijf?
Zoek een coach die bij jouw jouw regio en sector past!
Geïllustreerd EDIH medewerker
X

Van Eijzeren Machinebouw B.V. : paperless communicatie tussen kantoor en werkvloer

Wat slim dat je
wilt leren!
Bekijk ons aanbod

logo title
Klikopmorgen.nl |
August 14, 2024
|
Leestijd:
**
min
|

Peter van Eijzeren stapte in 2016 als werktuigbouwkundige binnen in het familiebedrijf Van Eijzeren Machinebouw B.V. Het bedrijf richt zich op de bouw van machines voor interne logistieke processen van bulk- en stuk goederen. Hun doelgroep strekt zich uit over bijna alle bedrijven in de havengebieden binnen een straal van 100 kilometer vanaf Borsele. Daarnaast heeft het bedrijf een nieuw merk ontwikkeld: Fentum. Deze lijn is gespecialiseerd in het ontwerpen van spit- en zaaicombinaties voor de agrarische sector. Peter: “Vanuit de opleiding ben ik technisch geschoold, maar op het moment dat je een bedrijf overneemt, moet je ook kijken naar het bredere plaatje. Het coördineren van de bedrijfsprocessen is daar onderdeel van.”

Peter: “Digitalisering zie ik niet als een doel op zich. Het is een middel om efficiënter te zijn. Vaak zit je qua processen vast in gewoontes, maar ik ben geïnteresseerd in hoe iets makkelijker of beter kan.” Om te kijken wat er precies efficiënter kon is het bedrijf eerst alle processen vanuit het oogpunt van de klant, leverancier en medewerkers gaan doorlopen. “Als je dit in kaart brengt dan zie je dat bepaalde zaken overlap hebben met elkaar en dan krijg je in beeld wat je aan wilt pakken. Uit dit onderzoek kwam naar voren dat er veel winst te behalen viel op het gebied van communicatie tussen het kantoor en de werkvloer."

Volledig Paperless

Vanaf het kantoor gaat er nu een enorme stroom papier naar de werkplaats: werkinstructies, werkbonnen, tekeningen, handleidingen, veiligheidsinstructies, administratie over projecturen, etc. “Daarbij staat alle informatie ook nog eens op een andere locaties opgeslagen, de papieren moeten samengevoegd en ondertekend worden…kortom, er is sprake van heel veel stromen heen en weer.

We gaan aanzienlijk veel winst behalen in project- en algemene administratie. In de toekomst zullen er geen papieren meer op de werkvloer gebruikt worden; alles kan direct op de werkplaats digitaal worden afgehandeld. Hierdoor besparen we tijd en papier, en wordt het proces veel minder foutgevoelig.”

Samenwerking met expert

Hoe ontwikkel je de juiste software die compatibel is met het eigen ERP-systeem en de stromen binnen de organisatie bij elkaar brengt? “We waren al bekend met het bedrijf 4efficiency dat software ontwikkelt speciaal afgestemd op ons ERP-systeem. Remco de Rijke van Impuls Zeeland tipte ons over de expertregeling Klikopmorgen. Vanuit deze expertregeling kon 4efficiency kosteloos twee dagen bij ons op kantoor alle stromen analyseren, interviews afnemen en ons een voorstel bezorgen. We hebben deze analyse dus compleet uit handen kunnen geven, waarbij wij tot de conclusie zijn gekomen dat er een sterke business case is die een investering zeker rechtvaardigt.

Remco heeft de aanvraag om deel te nemen aan de expertregeling volledig uit handen genomen. “Als we eerder hadden geweten dat deze regeling er was, dan hadden we hier al eerder gebruik van gemaakt. Je moet een rode draad vinden en weten waar jij winst kunt behalen, met Klikopmorgen hebben wij deze belangrijke eerste stap kunnen zetten.”

Roadshow AI Verordening

December 10, 2024
BIC 1, 5657BX, Eindhoven, Noord-Brabant
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.

Workshop 'Ontdek de toekomst van robotica in productie en logistiek'

December 11, 2024
Villafloraweg 1, 5928 SZ, Venlo, Limburg
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.

Pitch jouw digitaliseringsproject tijdens een financieringstafel

December 12, 2024
Locatie n.t.b.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
Evenementen overzicht
style element